Emre Şahin, dört robotik yarışma takımının takibini Bitir'e taşıdı — proje görev tamamlama %44'ten %86'ya çıktı

İzmir Bornova'daki Kodlab Robotik Atölyesi'nin kurucusu Emre Şahin, FLL ve TEKNOFEST'e hazırlanan dört takımı, yedi WhatsApp grubu ve bir Excel dosyasıyla yönetiyordu. Bir sezon sonra haftalık proje görev tamamlama yüzde 44'ten 86'ya, atölye katılımı yüzde 68'den 91'e çıktı; veli iletişimine ayırdığı süre haftada beş saatten 70 dakikanın altına indi.

Bitir öncesinde nasıl çalışıyordu?

Emre, makine mühendisliği mezunu; 2019'da Bornova'da küçük bir dükkân katını atölyeye çevirip Kodlab'ı kurdu. Bugün 9–14 yaş aralığında 23 öğrencisi var ve dört yarışma takımına bölünmüş durumdalar. Takımlar yıl boyunca Bilim Kahramanları Derneği'nin yürüttüğü FIRST LEGO League sezonuna ve TEKNOFEST robotik kategorilerine hazırlanıyor.

Bir robotik takımı sadece atölyede toplanmaktan ibaret değil. Sezon, haftalık görevlerin üst üste bindiği bir proje akışı: bir hafta robot mekaniği, sonraki hafta motor kodu, sonra saha görevi denemeleri, bir yandan da jüri önünde anlatılacak "inovasyon projesi" sunumu. Emre'nin Bitir öncesi altyapısı bunu taşımakta zorlanıyordu:

• Her takım için bir öğrenci WhatsApp grubu — dört takım, dört grup.
• Her takım için ayrı bir veli grubu — ödemeler, izinler, yarışma günü lojistiği.
• Haftalık görevleri ve kimin neyi bitirdiğini tuttuğu tek bir Excel dosyası; her pazar elle güncelliyordu.
• Yarışma takvimi ve saha görevi videolarının paylaşıldığı, sürekli kaybolan mesaj akışları.

Sorun, görevlerin kimde takıldığını ancak iş işten geçtikten sonra fark etmesiydi. Bir takım, yarışmadan üç hafta önce kod görevlerinin yarısını bitirmemiş olduğunu Emre Excel'i güncellerken anlardı — o noktada telafi etmek için çok geçti.

Onu değişikliğe iten an neydi?

Kırılma, geçen sezonun FLL bölge turnuvasından bir hafta önce geldi. Dört takımdan en hazır gördüğü grup, jüri sunumu provasını hiç yapmamıştı; çünkü prova görevi WhatsApp akışında ilk günlerin altında kalmış, kimse bir daha açmamıştı. Emre durumu Cuma akşamı fark etti, turnuva Pazar'dı.

"O takım sahada robotuyla iyiydi ama jüri önünde ne anlatacağını bilmiyordu. Benim hatamdı — görevin verildiğini sanıyordum, oysa kimse görmemişti. Sorun çocuklarda değildi, görevin kaybolduğu yerdeydi."

O hafta bir veli, kızının yüzme kulübünün Bitir kullandığından bahsetti. Emre uygulamayı aynı gece kurdu ve bir takımı deneme olarak taşıdı.

Bitir'de takımları nasıl kurdu?

İlk hafta yalnızca en kıdemli takımını taşıdı — altı öğrenci. Önce haftalık görev akışını dijitale geçirmek istiyordu. SMS davetiyle altı öğrencinin tamamı iki gün içinde sisteme girdi.

Kurduğu yapı, sezon ortasında dört takımın tamamına yayıldı:

1. Takım başına ayrı grup. Her yarışma takımı kendi özel grubunda. Bir takımın görevleri, sohbeti ve dosyaları diğer takımlara görünmüyor — yarışmada bu ayrım önemli.
2. Haftalık proje görevleri. Her hafta o takıma özel görevler: "Motor B için PID kodunu yaz", "Saha görevi 3'ü beş denemede tutarlı tamamla", "İnovasyon sunumunun ikinci slaytını hazırla". Öğrenci kendi telefonundan tamamlandı işaretliyor.
3. Bireysel hedefler. Her öğrenci için sezon başında iki bireysel hedef (örnek: "Sezon sonuna kadar EV3 yerine Python'la blok kod yazabil"). Sadece öğrenci, velisi ve Emre görüyor.
4. Atölye yoklaması. Her atölyenin başında iki dakikada alınıyor; aylık katılım otomatik hesaplanıyor.
5. Yarışma günü anketi. Turnuva yaklaşınca "Cumartesi provaya gelebilir misin?" anketi; Pazartesi 18:00 açılıp Perşembe kapanıyor.
6. Veli bildirimleri. Öğrenci iki hafta üst üste görevlerini açmazsa veli otomatik bildirim alıyor.

İkinci ayda Excel dosyasını tamamen bıraktı. "İki sistemi paralel yürütmek en kötüsü. Excel'i kapatmadan kimse Bitir'deki görevi ciddiye almadı."

Öğrenciler ve veliler nasıl tepki verdi?

Öğreniciler için en belirgin değişim, görevin "görünür" olmasıydı. Bir kutuyu işaretlemek — özellikle 9–12 yaş için — beklenenden güçlü bir motivasyon. Bir öğrenci, takımının haftalık görev listesini cuma akşamı bitirip "hepsi yeşil" ekran görüntüsünü gururla gruba attı.

Veliler için fark, çocuğun atölyede ne yaptığını ilk kez görmekti. Bir veli, oğlunun bireysel hedef ilerlemesini görünce arayıp "Ben oğlumun sadece 'robot oynadığını' sanıyordum, meğer Python öğreniyormuş" demişti. Emre ilerlemeyi her atölye sonrası birkaç dakikada giriyor; veli için bu, yıllardır eksik olan tek şeydi.

Görev tamamlamadaki sıçrama doğrudan yarışmaya yansıdı. Bu sezon dört takımın üçü FLL bölge turnuvasında ilk tura kaldı; geçen sezon bu oran dört takımdan biriydi.

Bir sezon sonra ne değişti?

Görev tamamlamadaki artışın nedeni karmaşık değil: görev artık bir mesaj akışında kaybolmuyor, her öğrencinin profilinde açık bir "yapılacak" olarak duruyor. Kimin takıldığını Emre o hafta görüyor ve atölyede o çocukla tek tek çalışıyor.

Atölye katılımındaki yükselişin altında aylık yüzdenin görünür olması var. Öğrenci de velisi de kaç atölye kaçırdığını görüyor; bu görünürlük tek başına davranışı değiştiriyor.

Veli iletişim süresindeki düşüş ise basit bir mekaniğin sonucu: daha önce dört veli grubunda tek tek attığı onlarca mesaj, şimdi otomatik bildirimler ve tek bir yarışma takvimiyle hallediliyor. Emre yalnızca istisna durumlarda yazıyor.

Diğer eğitmenlere tavsiyesi nedir?

Robotik ya da kodlama kulübünü Bitir'e taşımayı düşünenlere pratik önerileri var:

• Her takımı ayrı gruba koyun. Tek bir büyük grupta dört takımı yönetmeye çalışmak, yarışmada gizli kalması gereken çalışmayı herkese açar.
• Görevleri somut ve tek adımlı yazın. "Robotu hazırla" değil, "Saha görevi 3'ü beş denemede tutarlı tamamla". Çocuk neyi bitireceğini bilmeli.
• İlk takımı tek başına taşıyın, oturduktan sonra diğerlerini ekleyin. Dördünü aynı anda taşımak kaosa yol açar.
• Excel'i ikinci ay kapatın. İki paralel sistem en kötü senaryodur.

Daha geniş bir grup yapısı rehberi için: koçluk kohortu yapısı kılavuzu ve koçluk, eğitim ve mentorluk için doğru grup büyüklüğü.

Emre Şahin Bitir'de ne kullanıyor?

• Takım başına özel grup — Dört yarışma takımı, her biri ayrı ve kapalı
• Haftalık proje görevleri — Tek adımlı, öğrenci telefonundan işaretliyor
• Bireysel sezon hedefleri — Öğrenci başına iki hedef; sadece öğrenci, veli ve eğitmen görüyor
• Atölye yoklaması — Her atölye başında iki dakikalık dijital yoklama
• Yarışma günü anketi — Prova ve turnuva katılımı için tek soruluk anket
• Veli bildirimleri — İki hafta açılmayan görevde otomatik veli mesajı

Related reading: how to design polls your group will actually respond to, and how to structure a coaching cohort from day one.