Gaziantep'teki bir cimnastik kulübü akşam teslimlerini nasıl düzene soktu?

Şehitkamil Kelebekler Cimnastik Spor Kulübü 2024-25 sezonunda 31 antrenman haftasında 74 kez geç teslim alma yaşadı. En uzunu 100 dakika sürdü: yedi yaşında bir sporcu, salon kapandıktan sonra antrenörüyle birlikte saat 22.10'a kadar otoparkta bekledi. Bir sezon sonra aynı sayı 19, en uzun bekleme 35 dakika ve hiçbir çocuk listede olmayan birine teslim edilmedi.

Akşam teslimleri eskiden nasıl yürüyordu?

Kübra kulübü 2019'da, kendi yarışma kariyeri bittikten iki yıl sonra kurdu. Antrenmanlar Şehitkamil Belediyesi'nin bir spor salonunda, hafta içi her akşam üç seans halinde yapılıyor; son seans 20.30'da bitiyor ve salon görevlisi kapıyı 21.00'de kilitliyor.

Teslim kuralı diye bir şey yoktu. Kim gelirse çocuk ona veriliyordu.

Velilerin çoğu çocuğu işten çıkınca alıyordu. Organize Sanayi Bölgesi'nde vardiyalı çalışan babalar, hastanede nöbet tutan anneler, çocuğu bazen büyükanneyle, bazen komşuyla aldıran aileler. Dört yaş grubunun dört ayrı WhatsApp grubu vardı ve geç kalan bir veliye ulaşmak, antrenörün telefonunda doğru numarayı bulmasına bağlıydı. Numaralar çoğu zaman yalnızca annenin numarasıydı.

Sezonun en uzun akşamı kasımda yaşandı. Babanın telefonunun şarjı bitmişti, anne nöbetteydi ve başka kimsenin numarası kulüpte yoktu. Kübra yedi yaşındaki sporcuyla 22.10'a kadar otoparkta bekledi. Aynı sezon iki kez de çocuk, antrenörlerin tanımadığı birine teslim edildi. Birinde dokuz yaşındaki bir sporcuyu komşunun 17 yaşındaki oğlu almıştı; anne onu göndermemişti.

Değişim kararı nasıl çıktı?

O dokuz yaşındaki çocuğun annesi ertesi gün salona geldi. Bağırmadı. Sadece "Çocuğumu kime verdiğinizi bilmiyorsunuz" dedi.

"Haklıydı" diyor Kübra. "Biz yıllarca 'tanıyoruz zaten' dedik. Ama tanıdığımız anneydi, babaydı. Komşuyu, teyzeyi, ağabeyi tanımıyorduk. Kimin gelmeye yetkili olduğunu hiç sormamıştık ki."

Haziran 2025'te kulüp yönetimi üç karar aldı: her çocuk için teslim alabilecek kişiler sezon başlamadan yazılı olarak toplanacak, 11 yaş altına hiçbir koşulda yalnız çıkış izni verilmeyecek ve geç kalan velilere ceza değil, zamanlı bir arama sırası uygulanacak. Bitir'i, Bursa'da yüzme kulübü yöneten eski bir takım arkadaşı önerdi. Kulüp ağustos sonunda dört yaş grubunu dört kanal olarak kurdu.

Yeni teslim düzeni nasıl kuruldu?

Kübra işe kayıt formundan başladı. Her aile kanala katılırken etkinlik formunu doldurdu:

• Çocuğu teslim alabilecek en fazla üç kişinin adı, yakınlığı ve cep telefonu numarası.
• Çocuğu farklı akrabalarla aldıran aileler için tek kelimelik bir aile parolası.
• 11 yaş ve üstü için tek başına dönüş izni ve geçerli olduğu aylar.
• Form üçüncü kişilerin telefon numaralarını topladığı için kısa bir KVKK aydınlatma metni.

86 ailenin tamamı formu 17 günde doldurdu. Sonra salonun kendisi değişti. Son seansın yoklaması artık iki kez alınıyor: başta kim geldi, sonda kim kime teslim edildi. Antrenörlerin kendi kanalında sabitli bir gönderi arama sırasını tutuyor: 20.40'ta veliye özel mesaj ve arama, 20.45'te listedeki diğer kişiler, 21.00'de kulüp başkanı, bir saat içinde sorumlu kimseye ulaşılamazsa 112. Bu süre boyunca çocuğun yanında iki yetişkin kalıyor ve kimse çocuğu tek başına arabayla götürmüyor. Kulüp belediyeyle de anlaştı: gerekirse salon görevlisi 21.30'a kadar kalıyor.

Ceza konusu yönetimde uzun tartışıldı. Bir üye geç kalan veliden 100 TL alınmasını önerdi. Kübra karşı çıktı ve kulüp üç adımlı bir kural seçti: ilk gecikmede dostça bir mesaj, ikincisinde politikanın hatırlatılması, üçüncüsünde başkanla yüz yüze bir konuşma.

Sayılar nasıl değişti?

Düşüşün büyük kısmı tek bir yerden geldi: listede ikinci ve üçüncü kişinin olması. 2025-26 sezonundaki 19 gecikmenin 15'i, ilk aranan kişi açmayınca listedeki ikinci kişinin 20 dakika içinde gelmesiyle kapandı. Eskiden aynı akşamlar, annenin nöbetten çıkmasını beklemek demekti.

Üç adımlı kural dört aileyle yüz yüze konuşmaya kadar gitti. Üçünde sebep çarşamba akşamları uzayan bir vardiyaydı ve çözüm, o akşam için listeye bir büyükanne ya da teyze eklemek oldu. Dördüncü aile çocuğunu daha erken bir seansa aldırdı.

"Eskiden saat dokuzu geçince içim sıkışırdı, çünkü elimde tek numara vardı ve o da açmıyordu. Şimdi listede üç kişi var, ne zaman kimi arayacağım yazıyor. Velilerle de kavga etmiyoruz, çünkü kuralları eylülde hep birlikte kabul ettik."

Tek başına dönüş izni beklenenden az kullanıldı. 11 yaş ve üstü 23 sporcudan 14'ünün izni var ve velilerin çoğu izni yalnızca havanın uzun aydınlık kaldığı nisan ve mayıs aylarıyla sınırladı. Kübra bunu iyi bir işaret sayıyor: veliler karar verirken artık takvime bakıyor. Kasımda saat beşte hava karardığında, izni olmayan hiçbir sporcu salondan yalnız çıkmadı.

Kübra, Bitir'de hangi özellikleri kullanıyor?

• Etkinlik formu. Teslim alacak kişiler, aile parolası ve tek başına dönüş izni aile kanala katılırken toplanıyor.
• Yoklama. Son seansta biri girişte, biri teslimde olmak üzere iki yoklama; kim kime teslim edildi kayıtlı.
• Birebir mesaj. Geç kalan veliye hazır şablondan özel mesaj, grup sohbeti yerine.
• Antrenörlere özel kanal. Arama sırası sabitli gönderide, o akşamın kısa notu altında.
• Yaş grubu başına ayrı kanal. Erken biten ya da yer değiştiren antrenman yalnızca ilgili velilere duyuruluyor.

İlgili okumalar: çocuk kulüpleri ve kurslar için geç teslim alma politikası ve üye iletişim, sağlık ve izin kayıtları.