Kur'an kursu öğretmenleri sınıflarını çevrimiçi nasıl yönetir — WhatsApp olmadan

25 ve üzeri öğrencisi olan bir Kur'an ya da medrese öğretmeninin tek bir uygulamadan dört şeye ihtiyacı vardır: öğrenci başına ezber hedefleri, devamsızlık, sesli haftalık ödevler ve her aileyi tek tek aramayı gerektirmeyen veli bildirimleri. WhatsApp bunların hiçbirini yapmaz. Öğretmenler bunun yerine ne kullanıyor ve yapı bir hafta içinde gerçekte nasıl işliyor?

Bir Kur'an sınıfını yürütmek hafta hafta gerçekte neyi içerir?

Bir Kur'an öğretmeninin işi — ister Türkiye'deki bir Kur'an kursunda, ister İngiltere'deki bir Cumartesi medresesinde, okul sonrası İslami ilimler kulübünde ya da özel bire-çoğa ders pratiğinde olsun — operasyonel anlamda aynı görünür. Bir çocuk veya yetişkin sınıfı vardır, genellikle 8 ile 40 öğrenci arasında değişir, bir veya iki seviye grubuna bölünmüştür. Her öğrenci kendi rotasında ilerler: Kâide'yi çalışan bir başlangıç öğrencisi, Mushaf'tan günlük nazire yapan orta seviye bir öğrenci ya da haftada bir yeni sayfa ezberleyen bir Hafızlık öğrencisi.

Öğretmen, kafasında ya da kâğıtta her hafta dört yinelenen sorunun cevabını tutmak zorundadır: kim geldi, her öğrenci şu an ne üzerinde çalışıyor, evde ne yapması gerekiyordu ve velinin neyi bilmesi gerekiyor.

Sonuncusu — veli iletişimi — çoğu öğretmenin küçümsediği şeydir. Birleşik Krallık Eğitim Bakanlığı'nın 2020 tarihli okul dışı ortamlar için gönüllü koruma uygulama kuralları, takviye eğitim sağlayıcılarından devamsızlığa ve her çocuğun ne yaptığına dair veliye görünür, açık kayıtlar tutmasını açıkça beklemektedir. Bir WhatsApp yayın listesi kayıt üretmez. Kâğıt yoklama üretir, ama yalnızca öğretmen onu görür.

WhatsApp neden yaklaşık 25 öğrenciyi geçince kırılır?

WhatsApp bir mesajlaşma uygulaması olarak inşa edildi, bir sınıf aracı olarak değil. Sınıfı büyüdükçe öğretmenleri vuran üç belirgin sorun vardır.

Birincisi, yayın ile yanıt karışıklığı. Bir öğretmen pazar gecesi yayın listesi kullanarak 35 velinin tümüne mesaj gönderir. Bir veli yanıt verir. O yanıt öğretmenin gelen kutusuna grup gönderisi olarak değil, bire-bir sohbet olarak düşer — ama öğretmen yanlışlıkla yayın arayüzünden cevap verirse yanıt herkese gönderilebilir. Bir öğrencinin ilerlemesine dair özel bir notu 38 aileyle paylaştıktan sonra bunu zor yoldan öğrenen Hafızlık öğretmenleri gördük.

İkincisi, öğrenci başına kayıt yokluğu. "Çocuğum nasıl gidiyor?" diye soran veliler, yapılandırılmış bir ilerleme kaydı yerine doğaçlama bir sesli not alır. Altıncı haftada öğretmen tam olarak hangi öğrencinin hangi cüzde olduğunu hatırlayamaz. Dönem sonunda velilerle paylaşılabilecek, neyin işlendiğine dair bir özet yoktur.

Üçüncüsü, duyuru kayması sorunu. Önemli sınıf mesajları — oda değişikliği, iptal edilen ders, yeni imtihan tarihi — saatler içinde sohbet gürültüsünün altında kaybolur. Gruba yalnızca yatmadan önce bakan veliler bunları kaçırır. Öğretmen üç dört kez yeniden gönderir. Dönem sonunda yayın listesi, kimsenin dikkatle okumadığı düşük güvenli bir kanala dönüşür.

Bunların hiçbiri platformun ahlaki bir kusuru değildir. WhatsApp olduğu şey için mükemmeldir. Sadece bir sınıf yoklama defteri, bir ezber izleyici ya da öğrenci başına hedef sistemi değildir.

Kur'an öğretmenleri sınıf yönetimi uygulamasından gerçekte hangi özelliklere ihtiyaç duyar?

Konuştuğumuz onlarca Kur'an ve medrese öğretmeninde neredeyse her seferinde aynı dört özelliklik kısa liste karşımıza çıkıyor:

1. Öğrenci başına hedefler. Her öğrencinin kendi rotası vardır. Kâide'deki başlangıç öğrencileri, günlük bir okuma sayfasındaki nazire öğrencileri, haftalık ezberdeki Hafızlık öğrencileri. Uygulama tek bir sınıf hedefi değil, öğrenci başına hedef tutmalıdır.
2. Saniyeler içinde kaydedilen devamsızlık. Her dersin başında iki dokunuşla devamsızlık işareti ve hem öğretmenin hem velinin görebildiği, öğrenci başına devam yüzdesi.
3. Sesli teslimli haftalık ödevler. Hafızlık tekrarı, öğrencinin evde Mushaf'ı gerçekten açıp açmadığına bağlıdır. Yeni sayfanın okunduğu 60 saniyelik ses kaydı isteyen haftalık bir ödev, en güvenilir tek kontroldür.
4. Otomatik veli bildirimleri. Bir öğrenci haftalık hedefini tamamladığında, öğretmen ayrı bir mesaj göndermek zorunda kalmadan veli bilmelidir. Bir öğrenci üç dersi kaçırdığında da veli bilmelidir — otomatik olarak, öğretmenin cuma akşamı başlamadan önce.

Listede olmayanlara dikkat. Görüntülü görüşmeye, herkese açık bir gönderi akışına, arkadaşlık isteklerine ya da öğrencilerin diğer öğrencilerin ilerlemesini görmesine izin veren herhangi bir özelliğe gerek yok. Genel eğitim uygulamalarının çoğu Kur'an öğretmenlerinin ihtiyaç duymadığı özellikleri satar ve ihtiyaç duydukları dördünü gözden kaçırır.

Bitir'in yapısı bir Kur'an ya da medrese sınıfına nasıl oturuyor?

Öğretmen sınıf başına bir özel, davete dayalı Bitir grubu oluşturur. Haftada iki seviye grubuna dört ders veriyorsa bir değil iki grup oluşturur. Öğrenciler telefon numarası ile davet edilir; veliler ya aynı gruba katılır ya da daha küçük çocuklar için sohbetin içinde oturmadan bildirim alabilmeleri için çocuklarının profiline bağlanırlar.

Yukarıdaki dört ihtiyaç, Bitir'in mevcut widget'larına doğrudan oturur:

• Hedefler. Öğrenci başına bir tane, öğretmen tarafından birinci haftada yazılır. Hafızlık öğrencileri haftalık sayfa sayısı alır; nazire öğrencileri günlük okuma hedefi alır; başlangıç öğrencileri Kâide ders hedefi alır.
• Ödevler. Her hafta oluşturulur. Her biri kısa bir sesli teslim isteyebilir — öğrenci yeni sayfayı telefonundan okurken kendini kaydeder ve ödevin içine yükler. Öğretmen sesi gerçek zamanlı değil, vakti olduğunda inceler.
• Devamsızlık. Öğretmen her dersin başında her öğrenciyi var ya da yok olarak işaretler. Çalışan yüzde her öğrenci için görünür ve sınıf geneli görünüme toplanır.
• Veli bildirimleri. Hedef tamamlama ve devam serilerine bağlıdır. Veli "çocuğunuz bu haftaki hedefi tamamladı" bildirimini otomatik alır; öğretmenin ayrı mesaj yazması gerekmez.

Gruptaki gönderiler varsayılan olarak yöneticiye özeldir. Soru soran ya da ses denemesi gönderen bir çocuk, bunu tüm sınıfa değil öğretmene gönderir. Öğretmen onu herkese açık yapıp yapmamaya karar verir.

Tipik bir hafta pratikte nasıl görünüyor?

Birmingham Sparkbrook'ta 38 öğrencili bir Cumartesi medresesi yürüten Üstad Mahmood Khan'ı ele alalım — Al-Hidayah. Dört seviye grubu, cumartesi sabahı iki ders, pazar sabahı bir ders. Geçişten önce üç WhatsApp grubu (veli yaş bandı başına bir tane) ve bir kâğıt yoklama yürütüyordu. Geçişten sonra haftası şöyle görünüyor:

• Cumartesi 09:00. İlk ders başlıyor. Bitir'i açıyor, çocuklar girerken her birinin devamını işaretliyor — tüm yoklama için yaklaşık 90 saniye.
• Cumartesi 12:30. İkinci ders bitiyor. Her gruba sınıf çapında tek bir not gönderiyor: "Bugünün yeni sayfası [X]. Ödev: bir sonraki cumartesiden önce kendinizi okurken bir kez kaydedin."
• Pazar ve pazartesi. Hafta sonu boyunca sesli teslimler damla damla geliyor. Hafta içi işinin arasında her birini dinliyor, geri bildirim olarak tek satırlık sesli not bırakıyor ve veli aynı geri bildirimi görüyor.
• Çarşamba. Bitir, henüz teslim etmemiş herhangi bir öğrenciye otomatik bir hatırlatma gönderiyor. Kendisi bir şey göndermek zorunda kalmıyor.
• Cuma akşamı. Risk altındakileri inceliyor — üç ders kaçırmış ya da iki ödev kaçırmış olan herkesi. Veliye özel bire-bir Bitir mesajı gönderiyor. Sınıftaki başka kimse görmüyor.

Öğretim saatleri dışında sınıf idaresine harcadığı toplam süre haftada yaklaşık yedi saatten iki saatin altına düştü. Bıraktığı şey, cuma akşamı yapılan kırk farklı bireysel WhatsApp mesajı turuydu.

Konuştuğumuz koçlar ve Hafızlık öğretmenleri bunu sıkça aynı şekilde özetliyor: "Cuma akşamlarımı aynı veli mesajının otuz farklı versiyonunu yazarak geçirirdim. Şimdi onları Bitir gönderiyor, ben de cuma akşamımı kendi ailemle geçiriyorum."

Bir öğretmen, öğrencisini kaybetmeden WhatsApp'tan nasıl geçer?

Çoğu öğretmenin korktuğu kısım göçtür ve neredeyse her zaman beklenenden kolaydır. İşe yarayan örüntü:

1. Önce en küçük sınıfı seçin. En küçük, en katılımcı grup — bir iki velinin yeni aracı test etmeye yardım edeceği grup. Tüm sınıfları aynı hafta sonunda göçürmeye çalışmayın.
2. SMS davetini bir sonraki dersin önceki gecesi gönderin. Bitir'in daveti tek bir SMS linkidir. Veliler ona dokunur, uygulamayı kurar ve bir dakika içinde grubun içindedirler. 12 yaş ve üzeri öğrenciler genellikle kendi başlarına kurar; daha küçük çocukların velileri aile telefonuna kurar.
3. WhatsApp grubunu paralel olarak iki hafta açık tutun. Yalnızca velilere Bitir'i kontrol etmelerini hatırlatmak için kullanın. Duyuruları çoğaltmayın; bu meseleyi anlamsızlaştırır.
4. Üçüncü hafta WhatsApp grubunu kapatın. Son bir mesaj gönderin: "Bu cumartesiden itibaren tüm sınıf güncellemeleri ve ödevler Bitir'in içinde." Sonra grubu arşivleyin.

Üçüncü cumartesiye kadar yeni araç tek araç olur. O zamana kadar göç etmeyen birkaç veli, genellikle WhatsApp'ta da hiç katılmayan aynı birkaç velidir.

Bitir, tam bir okul yönetim sistemine göre nerede duruyor?

Açıkça söylemekte fayda var: Bitir bir okul yönetim bilgi sistemi (MIS) değildir. Aidat faturalama, sınavlar, birden çok sınıf arası ders programlama ya da yerel yönetim raporlamasıyla ilgilenmez. Beş öğretmenli ve 200 öğrencili tam bir kurum, arka ofis işleri için eninde sonunda bir okul MIS'i isteyecektir.

Dürüst tutum: bir ile dört sınıfı olan bir Kur'an öğretmeninin MIS'e ihtiyacı yoktur, bütçesi de yoktur ve yapılandırmaya öğretmekten daha fazla zaman harcar. Yukarıdaki dört ihtiyaç — hedefler, devamsızlık, ödevler, veli bildirimleri — küçük bir Kur'an sınıfının gerçekte ihtiyaç duyduğunun yaklaşık yüzde 90'ını kapsar. Bu dördünü iyi yapan ve yalnızca bu dördünü yapan saf bir sınıf yönetimi uygulaması, kırk şeyi vasat yapan tam bir MIS'ten bu ölçekte daha iyi oturur.

İlgili okumalar: Hafız Mehmet Demirci'nin 40 Üsküdar öğrencisini WhatsApp'tan Bitir'e nasıl taşıyıp devamsızlığı yüzde 60 düşürdüğü ve yeni üyeleri ilk 72 saatin ötesine taşıyan yedi adımlı grup başlatma sıralaması.