Futbol okulu yönetim yazılımı: bir altyapı kulübünün fikstürün ötesinde neye ihtiyacı var?

Altyapı futbolu yaş gruplarına göre birbirinden farklı formatlarda oynanır: England Football'ın belirlediği düzende U7-U8 5'e 5, U9-U10 7'ye 7, U11-U12 9'a 9 ve U13'ten itibaren 11'e 11 sahaya çıkar. Her yaş grubunda takımı olan bir kulüp, aynı cumartesi sabahında dört ayrı oyunu, dört ayrı kadro büyüklüğünü ve dört ayrı veli beklentisini yönetiyordur; hem de çoğunlukla gönüllülerle. Fikstür yazılımı bunların hiçbirini karşılamaz.

Bir futbol okulu her hafta gerçekte neyi yönetiyor?

Kâğıt üzerinde bir kulüp, takım listesi ve bir fikstürdür. Sahada salı akşamı şöyle görünür.

Konya'da Selçuklu Yıldızları Futbol Okulu'nu örnek alalım: U8'den U16'ya 11 takım, 168 kayıtlı oyuncu, 22 antrenör ve adına Kemal Doğan diyeceğimiz, asıl işi futbol olmayan bir kulüp müdürü. 34 haftalık sezon boyunca takımlar salı ve perşembe akşamları iki sahada antrenman yapıyor, cumartesi sabahı ve pazar öğleden sonra maç oynuyor.

Normal bir haftada kulübün bilmesi gerekenler: kim antrenmana geldi, kim sakat, kim pazar günü düğünde, hangi U11 üç haftadır kadroya girmedi, hangi antrenörün belgesi yenilenmeli ve saha değişikliği notunu 168 ailenin kaçı okudu.

Bunların hiçbiri fikstür değil.

Daha önemlisi, bu soruların yalnızca ikisinin bir yerde cevabı var. Fikstür uygulaması maç saatini biliyor. Gerisi 11 ayrı WhatsApp grubunda, bir antrenörün not uygulamasında ve Kemal'in hafızasında duruyor.

Neden fikstür uygulamasıyla başlamak yanlış?

"Futbol okulu yönetim yazılımı" arayan çoğu yönetim fikstür, kayıt ve aidatla başlar; çünkü kulübün idari işe benzeyen kısmı orasıdır. Bunun yanlış uçtan başlamak olduğunu düşünüyoruz ve gerekçe ideolojik değil, somut.

Kayıt ve aidat can sıkıcıdır ama istikrarlıdır. Temmuzda lisans çıkaran, aidatı otomatik ödemeyle toplayan bir kulübün süreci çirkin olsa bile ayakta kalır. Lig son tarih koyar, kulüp yetiştirir; çünkü kaçırmanın bedeli anında ve yüksek sesle gelir.

İstikrarlı olmayan şey şudur: her perşembe antrenmana gelen, haftada sekiz dakika oynayan, hiçbir şey söylemeyen ve temmuzda kaydını yenilemeyen U13 oyuncusu. Kulübün yazılımındaki hiçbir şey o çocuğu işaretlemez; çünkü fikstür uygulamasının gözünden bakıldığında hiçbir şey ters gitmemiştir: maç oynanmış, sonuç girilmiş, aidat ödenmiştir.

Bu, futbolda çoğu spordan daha çok önem taşır; çünkü oyun yapısı gereği yedek fazlasıyla çalışır. Yaş grubunun üst sınırına 20 ay uzak olan çocuk, antrenörün dağıtacak dakikası azaldığı anda daha az süre alır. Ve bu, hafta hafta, görünmeden birikir. Türkiye'de altyapı yaş grupları ve lisans şartları Türkiye Futbol Federasyonu düzenlemeleriyle çizilir, ama hiçbir düzenleme sizin adınıza dakikaları saymaz.

Önce yoklamayı, müsaitlik anketini ve dakika sayımını düzeltin. Ligin zorunlu tuttuğu ne varsa kalsın. Bu sırayla ilerleyen kulüpler genelde pişman olmaz.

Dakika tablosu yayımlamadan oynama süresi nasıl takip edilir?

Gençlerini elinde tutan kulüpleri her yaz baştan kurulan kulüplerden ayıran karar budur.

Her maç için oyuncu başına dakikayı kaydedin. Mekanizmanın tamamı bu ve bir antrenörün maç sonrası yaklaşık 40 saniyesini alıyor. Sonra tek tek cumartesilere değil, sezon boyunca toplam sürenin oyuncu başına payına bakın.

Sezon toplamını kullanmanın nedeni şu: her antrenör tek bir maçı savunabilir. "Skoru kovalıyorduk, son 15 dakikada girdi" cümlesi doğru ve makul. Hiçbir antrenörün savunamadığı şey, hiç toplamadığı bir sezondur; sorunun dürüst hâli de zaten çoğu antrenörün gerçekten bilmiyor olmasıdır. Yürüyen bir toplam, adalet tartışmasını kasım ayında bir sayıya çevirir; yani hâlâ yapılacak bir şey varken.

Yapmamanız gereken şey o tabloyu yayımlamak. Takımın görebildiği, dakikaya göre sıralanmış bir liste, antrenörün kimi beğendiğine dair her hafta yenilenen açık bir beyandır. O listenin altındaki oyuncular ayrılmaya en yakın oyunculardır; tıpkı gruba asılan her karşılaştırmalı listede olduğu gibi.

Yani: teknik ekip bütün takımın dakikalarını görür. Her aile kendi çocuğunun dakikasını görür. Kimse bir başkasının dakikasını görmez.

Konuştuğumuz antrenörler sonrasındaki değişimi hep aynı cümleyle anlatıyor: "Artık bana neden ilk 11'de olmadığı sorulmuyor, ilk 11'e girmek için neye çalışması gerektiği soruluyor."

Maç günü müsaitliği nasıl toplanmalı?

Maç başına bir anket: pazartesi akşamına kadar paylaşılır, perşembe kapanır ve takımın kendi grubunda durur.

Anketin sohbet akışını yenmesinin nedeni düzen değil. Anket size kimin cevap vermediğini söyler. WhatsApp akışına dağılmış 20 yanıt, antrenörün cuma gecesi kaydırarak listeyi yeniden kurmasını gerektirir; bu yüzden bunca takım cumartesi 09.20'de kenarda, gelenlerden kurulur.

Son tarihli ankete geçen antrenörler bütün takımı kovalamayı bırakıp hiçbir şeye dokunmamış dört aileyi kovalamaya başlar. Aynı desen sayılması gereken her şey için çalışır: turnuva katılımı, forma bedenleri, otobüs, sezon sonu gecesi.

Kadro ise ayrı bir mesajdır. Buluşma saati, saha ve forma herkese gider. Kimin başlayacağı her aileye özel gider ya da maçtan önce hiç ilan edilmez. Bu, yoklamayı cezalandırıcı değil işe yarar tutan kuralın aynısı: grup kanalı lojistiği taşır, adı geçen bir çocuk hakkındaki karşılaştırmalı her şey birebir gider.

Kâğıtsız bir futbol okulu haftalık olarak neyle yürür?

Bir iki sezon sonra oturan kulüpler kabaca aynı şekle yakınsıyor.

Takım başına bir özel grup; kulüp başına değil, oyuncu başına da değil. Tek bir kulüp grubu, U8 velisinin her hafta U16 kupa lojistiğini okuması ve bir süre sonra hiçbir şeyi okumaması demektir. Takım başına ayırmak antrenmanın gerçekte yürüdüğü birimle örtüşür, velinin kafasındaki birimle de.

Antrenman yoklaması her seansın başında birkaç dokunuşla işaretlenir ve kulüpte şu kural yazılı olur: üst üste ikinci devamsızlıkta o aileye aynı hafta özel bir mesaj gider. Bu tek kural, herhangi bir panelden daha fazla kopmayı yakalar.

Dakikalar her maçtan sonra girilir. Oyuncu başına bir gelişim notu, somut ve fiziksel bir şeyi adıyla söyler: "baskı altında ilk dokunuşu ayağının dibine", "topu almadan önce çevreyi taraması", "duran toplarda arka direği koruması". Sezonun ortasında gözden geçirilir ve yalnızca o aile ile teknik ekip görür. Her maç ve her ek seans için son tarihli müsaitlik anketi. Forma, saha değişikliği ve aidat duyuruları kendi şeridinde kalır, sohbetin altında kaybolmaz.

Yönetimlerin hafife aldığı kısım takımlar arası görünüm. 11 takım grubunun tek panelde toplanması, Kemal'in pazar akşamı oturup hangi yoklamaların işaretlenmediğini, hangi takımda dört cevapsız müsaitlik anketi olduğunu ve hangi oyuncunun gelişim notunun üç aydan eski olduğunu görmesi demek. Antrenör belgeleri, sağlık kontrolleri ve veli onayları için zaten kayıt tutan bir kulüpte, takım başına dijital yoklama bunları bir klasör dolusu kâğıttan ve telefon galerisinden daha temiz bir yerde tutar.

Yazılım kulübü düzenler. Çocuk güvenliği sorumluluğu, antrenörlük ve cumartesi sabahı tam olarak durduğu yerde kalır.

İlgili okumalar: Ankara'da bir basketbol kulübünün devamsızlığı ve veli iletişimini nasıl toparladığı ve Bursa'da bir yüzme kulübünün haftalık hedefleri velilere nasıl görünür kıldığı.