Kâğıt defter olmadan bir sınıf ya da kulüpte yoklama nasıl tutulur

Kâğıt yoklama defteri tek bir soruyu yanıtlar: bugün odada kim vardı. Daha yararlı olan soruyu, kimin sessizce çıkışa doğru gittiğini, hiç yanıtlayamaz. Millî Eğitim Bakanlığı'nın devamsızlık mevzuatı da art arda gelen devamsızlıkları dosyalanacak bir sayı değil, üzerine gidilecek erken bir sinyal olarak ele alır; Türkiye'de ortaokulda özürsüz devamsızlık sınırı bir yılda MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nde nettir. Yılda 34 seansta 25 üye yürüten bir koç ya da öğretmenin de aynı şeye ihtiyacı vardır: saniyeler içinde alınan ve üzerine hareket edebileceğiniz bir örüntü olarak okunan yoklama.

Kâğıt defter bir grup büyüdüğünde neden başarısız olur?

Kâğıt ya da tablo üzerindeki bir defter, gecikmeli bir kayıttır. Size, doğru biçimde, Emir'in ayın 3'ünde ve 10'unda devamsız olduğunu söyler. Masaya doğru eğilip "Emir şimdi üst üste ikisini kaçırdı ve bu yaşta biriyle son üç sefer bu olduğunda, bir ay içinde ayrıldılar" demez. Bunu, bir seans yürütürken, kene işaretlerinden oluşan bir ızgaradan kendiniz fark etmeniz gerekir.

Sekiz üyeyle örüntüyü kafanızda tutabilirsiniz. 25'te tutamazsınız ve elden kaçanlar nadiren gürültücü olanlardır. Sessiz üyedir: bir hafta kaçırır, geri dönmekten çekinir, bir tane daha kaçırır ve kimse ona tek kelime etmeden gitmiştir.

Kâğıt defterin asıl başarısızlığı budur. Veriyi kaybetmesi değildir. Verinin orada durması, kimse tarafından okunmaması, hiçbir şeyi değiştirmemesidir.

Yoklama takibi gerçekte size ne söylemeli?

İki ayrı şey ve bunları ayrı tutmak yardımcı olur.

Gecikmeli sayı: genel devam oranı. Bir dönemin sonunda velilere, bir kurula ya da bir fon sağlayıcıya rapor vermek için yararlı. "13 yaş altı takımımız güz bloğunda ortalama %88 devam gösterdi." Bu, kâğıt defterin sonunda, bir hesap makinesiyle verebileceği sayıdır.

Öncü sinyal: bireysel gidişat. Kimin şu anda, bu hafta düşüş eğiliminde olduğu. Bu, müdahale etmenizi sağlayan sayıdır ve her üye için aritmetiği elle yapmadan kâğıdın yüzeye çıkaramayacağı sayıdır. Sağlıklı bir %88 ortalamaya sahip bir grup yine de sessizce üç belirli üyeyi kaybediyor olabilir ve ortalama, onlar çoktan ayrılana kadar onları gizler.

Öncü sinyalin gecikmeli sinyalin on katı değerinde olduğunu savunuyoruz. Dönem sonu devam yüzdesi, çoktan bitmiş bir şeyin karnesidir. Bir salı günü fark edilen bireysel bir düşüş eğilimi ise hâlâ tutabileceğiniz bir üyedir. İkisini de takip edin ama alışkanlıklarınızı ikincinin etrafında kurun.

Yoklama ne sıklıkla alınmalı ve kim görmeli?

Her seans, istisnasız; çünkü bir örüntü yalnızca bir kayıt dizisi boyunca görünür. Sakin bir haftada defteri atlamak, tam da kayan bir üyeyi gizleyen boşluğun açıldığı yerdir.

Görünürlük konusunda kural, çoğu yöneticinin sandığından daha basittir: defter sizin içindir, grup için değil. Yoklama geçmişi yöneticiye ve bir çocuk grubu için o çocuğun velisine görünür olmalı, başka kimseye değil. En çok seansı kaçıranların herkese açık bir sıralaması, en çok nazikçe geri çekmeniz gereken üyeleri aşağılar ve bir devamsızlıktan sonra geri dönmeyi kolaylaştırmaz, zorlaştırır.

Bu, ne zaman açıkça kutlamalı, ne zaman özelden konuşmalı rehberimizin arkasındaki ilkeyle aynıdır: iyiyi sesli kutlayın, sarsıntıyı sessizce ele alın. Tam devamlı bir dönemi tamamlayan bir üye herkese açık bir övgüye değer. İki seansı kaçıran bir üye özel bir mesaja değer, asla herkese açık bir işarete değil.

Yoklama verisini nasıl eyleme dönüştürürsünüz?

Takibin bütün amacı, tetiklediği müdahaledir; bu yüzden ne fark ettiğinize tepki vermek yerine tetiği önceden belirleyin. Çoğu uygulayıcının yerleştiği kural iki devamsızlık kuralıdır: bir kaçırılan seans hayattır, üst üste ikinci bir kaçırma bir sinyaldir.

Somut bir örnek alın. Selin Aydoğan, Konya'da bir cumartesi çocuk futbol kulübü yürütüyor; iki yaş bandında 22 tane 11 yaş altı, yılda 34 cumartesi buluşuyor. Kuralı şu: üst üste iki cumartesi devamsız olan her çocuğun velisine o öğleden sonra kısa, sıcak bir mesaj gider; azarlama değil, ilgi çerçevesinde: "Son birkaç haftadır Kaan'ı göremedik, her şey yolunda mı? Ne zaman isterse bekleriz, yerini de tuttuk." On seferin dokuzunda bir doğum günü ve bir soğuk algınlığıdır. Onuncusunda, kendini işin biraz üstünde hissetmeye başlamış bir çocuktur ve o mesaj onu tutan şeydir.

Konuştuğumuz koçlar çoğu zaman şöyle diyor: "Kayıp giden çocuklar bunu neredeyse hiç ilan etmez. Sadece gelmeyi bırakırlar; ilk iki hafta içinde biri ulaşmazsa karar sessizce kendi kendine verilir." Defter, o mesajı hangi iki hafta içinde, hangi üye için göndereceğinizi söyleyen şeydir.

Kuralı, ruh hâlinize ya da hafızanıza bağlı olmasın diye mekanik tutun. Üst üste ikinci devamsızlık, aynı gün özel mesaj, her seferinde. Bir kene işaretleri tablosunu tutulmuş üyeliğe çeviren şey, bu tutarlılıktır.

Bitir'in yoklama widget'ı nasıl çalışır?

Bitir, defteri; hedeflerin, ödevlerin ve check-in'lerin zaten yaşadığı özel grubun içine koyar ki kullanılmasını sağlayan nokta budur. Yönetici, bir seans için her üyeyi birkaç dokunuşla var, yok ya da geç işaretler ve uygulama, yalnızca yöneticinin (ve bir çocuk için velisinin) görebileceği özel bir üye başına geçmiş tutar.

• Seans başına tek dokunuşla işaretleme, böylece defteri almak bir kalem bulmaktan hızlıdır.
• Özel üye başına geçmiş, yöneticiye ve üyenin velisine görünür, asla geniş gruba değil.
• Son devamsızlıkları öne çıkarma, böylece seansları kaçıran üyeler bir ızgarada saklanmak yerine dikkatinize yükselir.
• Yerleşik özel mesajlaşma, böylece iki devamsızlık kuralı, ayrı bir görev değil, aynı ekrandan gönderdiğiniz bir mesajdır.

Yoklama kendi silosunda değil, diğer widget'ların yanında durduğu için birkaç sinyalden biri hâline gelir. Hem gelmeyi hem ödevleri tamamlamayı bırakmış bir üye, tek başına her iki sinyalden daha net bir resimdir ve ikisi de aynı yerde önünüzdedir. Yoklamanın daha geniş bir check-in ritmine nasıl oturduğu için bir koçluk grubunun ne sıklıkla check-in yapması gerektiği rehberimize bakın.

İlgili okumalar: Berk Aydın'ın U-14 basketbol takımında antrenman katılımını %71'den %92'ye nasıl çıkardığı, ve Onur Yalçın'ın grup fitness challenge'ını Bitir'e nasıl taşıdığı.