Bir pazar okulu grubu yürütmek: yoklamadan bireysel ilerlemeye

Bir pazar okulunun tek uygulamadan dört şeye ihtiyacı vardır: her sınıf için özel bir grup, iki dakikada alabileceğiniz bir yoklama, çocuk başına bir bireysel hedef ve kimseyi takip etmeden gelen veli bildirimleri. Church of England'ın Statistics for Mission raporu, bir hafta sonu kiliseye giden 16 yaş altı sayısında uzun bir düşüş izledi — yani gelen az sayıdaki çocuk değerlidir; ve kimin geldiğini, kimin ilerlediğini gerçekten görebilen bir pazar okulu, onları elde tutmak için çok daha iyi konumdadır.

Pazar okulu öğretmenleri hangi uygulamayı kullanır?

Kısa yanıt: sınıf başına bir özel alanda; yoklama, her çocuğun ilerlemesi ve veli mesajlaşması bir panoya, bir Excel'e ve bir sohbet uygulamasına dağılmak yerine aynı yerde.

Çoğu pazar okulu buraya uzun yoldan varır. Veliler için bir WhatsApp grubu, bir gönüllünün kapıda doldurduğu kâğıt bir yoklama ve liderin klasöründe yaşayan bir ders planıyla başlarlar. Bir kurumda iki üç sınıf yürürken, basit bir soruya — bu çocuk geliyor mu ve gerçekten bundan bir şey alıyor mu — üç farklı yerde üç kişi bakmadan kimse yanıt veremez hale gelir.

Çözüm daha çok yazılım değil. Daha az yüzey. Yoklama, çocuğun hedefi ve veli bildirimi tek bir grupta durduğunda, yoklamayı almak aynı anda üç işi yapabilir: kimin geldiğini kaydeder, dönem görünümünü oluşturur ve bir çocuk uzaklaşmaya başladığında eve nazik bir not tetikler.

Bir pazar okulunun tek uygulamadan gerçekte ihtiyacı olan nedir?

Dört yetkinlik, dokuz kişilik tek bir karma yaş sınıfından, bir hafta sonu sabahında dört yaş grubu yürüten bir kuruma kadar neredeyse her pazar okulunu karşılar.

1. Sınıf başına özel grup. Her sınıf ya da yaş grubu kendi kapalı alanıdır. Çocuklar, dersler ve ona bağlı veliler o sınıfa sınırlıdır ve diğerlerine görünmez.
2. Hızlı yoklama. Her oturumun başında alınan, çocuk başına dönem görünümü olan, dokunmalı bir katılım listesi. Bu, güvenlik ve raporlama omurgasıdır ve güvenlik sorumlusunun görmek isteyeceği şeydir.
3. Çocuk başına bir bireysel hedef. Çocuğun, velisinin ve liderin görebildiği, başka kimsenin göremediği tek, somut bir hedef — "İncil'in kitaplarını sırayla öğren", "bu dönem bir kez açılış duasını yönet".
4. Kendini gönderen veli bildirimleri. Devamsızlık notları, ilerleme bildirimleri ve haftalık bir "bunu yaptık, evde şöyle sürdürebilirsiniz" özeti; bir akış değil, bildirim olarak gelir.

Listede olmayanlara dikkat edin: dev bir veli sohbeti, bir nöbet listesi oluşturucu, bir bağış modülü. Bunların bir yeri vardır ama özenli hisseden bir pazar okulunu kalabalık kontrolü gibi hisseden birinden ayıran şey bunlar değildir. Yukarıdaki dördüdür.

Bir pazar okulu yoklamayı nasıl almalı?

Dijital olarak alın, hedefleri ve veli bildirimlerini tutan aynı uygulamanın içinde ve iki dakikanın altında alın.

Bir panonun tek bir erdemi vardır — hızlıdır — ve birkaç maliyeti. Birinden bir rakam istenirse yeniden yazılması gerekir, o hafta onu taşıyan gönüllüyle birlikte durur ve bir çocuk gelmeyi bıraktığında hiçbir şey yapamaz. Kâğıtta devamsız işaretlenen bir çocuk bir kutudaki boşluktur. Uygulamada üst üste iki hafta devamsız işaretlenen bir çocuk, velilerine sessiz bir not tetikleyebilir — ki bu, sallantıdaki bir aileyi bağlı tutan türden bir pastoral takiptir.

İngiltere'de çocuk çalışması yürüten kiliselerin düzgün kayıtlar tutması ve Church of England'ın güvenlik (safeguarding) rehberini izlemesi beklenir; doğru bir yoklama kaydı bunun parçasıdır. Çoğu kurumun özensiz bir kayıt tutmasının dürüst nedeni, kâğıt sürümün kimsenin sahiplenmediği bir angarya olmasıdır. Dönem görünümünü otomatik üreten iki dakikalık bir dijital yoklama, bahaneyi ortadan kaldırır.

Her çocuğun ilerlemesi, okul gibi hissettirmeden nasıl takip edilir?

Çocuk başına bir hedef koyun, somut ve çocuğun sahiplendiği bir hedef yapın ve onu çocuğa, veliye ve lidere özel tutun.

Cazip olan, sınıfın dilini içeri taşımaktır. Ama bir çocuk pazar okuluna değerlendirilmeye değil, bir yere ait olmaya ve içinde büyüdüğü hikâyeyi öğrenmeye gelir. "Hedef koy", bir hedef tablosu anlamına gelmek zorunda değildir. Çocuğun yazmaya yardım ettiği tek bir satır olabilir: "duayı ezberden söyle", "okuma hakkında bir soru getir", "grubumuzdaki yeni çocuğu karşıla". Çocuk sahiplendiğinde, bu artık ödev olmaktan çıkıp işaretlemek istediği bir şey olur.

Onu özel tutmak göründüğünden daha çok önemlidir. Bir inanç ortamında her türlü açık ilerleme tablosuna kesinlikle karşıyız: bir çocuğun manevi öğrenmesi tüm gruba görünür olduğu an, en sessiz çocuk denemeyi bırakır ve en gürültülüsü gösteri yapar. Her çocuğun hedefini çocuğa, velisine ve lidere sınırlayın. Ortak başarıları sesli kutlayın — tüm sınıf Noel okumasını öğrendi — ve bireysel olanları sessiz tutun. Bu, her iyi yürütülen özel grubun içinden geçen varsayılan-gizlilik mantığının aynısıdır; bunu üye gizlilik modları rehberinde ele alıyoruz.

Gürültülü bir sohbet olmadan velileri nasıl bilgilendirirsiniz?

Bildirimi, velinin açmayı hatırlaması gereken bir akış değil, pazar okulunun zaten kaydettiği olaylara bağlı bir gönderim yapın.

Veliler kilise bültenlerini okumaz ve kendi çocukları hakkındaki bölümü bulmak için bir sohbette geriye doğru kaydırmaz. Kızlarının bugün bir kıssa öğrendiğini ve çay saatinde kaybolan koyun hakkında ona sorulabileceğini ya da oğullarının son iki haftayı kaçırdığını söyleyen kısa bir bildirimi ise okurlar. Bildirimi somut bir şeye bağlayın ve takip kaybolur.

En sık yapılan hamleye karşıyız: her veliyi tek bir büyük grup sohbetine eklemek. Verimli görünür ve tam tersidir. Bir velinin temsil kostümleri hakkındaki sorusu, sormamış otuz dokuz aile için kırk bildirime dönüşür, gerçekten önemli olan güvenlik mesajı kayar gider ve lider bir santral haline gelir. Veliye dönük yüzeyi sessiz ve olaya dayalı tutun ve gerçek konuşmaları özelden lidere yönlendirin.

Daha derin ödül süreklilikdir. Bir hafta sonu sabahı 45 dakikadır; hafta ise geri kalan her şeydir. Kalıcı inanç oluşturan pazar okulları, dersin mutfak masasına ulaştığı okullardır; ve tek satırlık bir "bunu yaptık, şöyle sürdürebilirsiniz" notu, bunu her türlü sınıf içi cilalamadan daha fazla yapar.

Bir örnek: Rahibe değil, bir gönüllü olan Rabia Demir, İstanbul'daki bir cemaatin hafta sonu çocuk grubunu yürütüyor — 5–7 yaş bir sınıf ve 8–10 yaş bir sınıfta dört dönüşümlü gönüllünün öğrettiği 24 çocuk. Bitir'de sınıf başına bir tane olmak üzere iki grup yürütüyor. Her çocuğun yazmaya yardım ettiği tek bir dönemlik hedefi var. Bir gönüllü yoklamayı ilk iki dakikada alıyor; üst üste iki hafta devamsız olan bir çocuk velilerine otomatik bir not gönderiyor ve Rabia bunu bizzat takip ediyor. Her hafta sonu öğleden sonrası her gruba, velilerin evde sorabileceği bir soruyla iki satırlık bir özet paylaşıyor. Mesaj yükü sürekli bir damlamadan hafta sonu birkaç dakikaya indi ve dönem yoklaması artık kendini yazıyor.

En sık yapılan pazar okulu kurulum hatası nedir?

Sınıf başına bir grup yerine tüm pazar okulu için tek bir grup yürütmek.

Daha basit görünür — tek bir yer, herkes içinde — ve bir pazar okulunu kaotik hissettiren şey budur. 5–7 yaş velileri gençler için olan duyuruları görür, yoklama hiç aynı odada olmamış çocukları karıştırır ve her çocuğun hedefi alakasız hedefler akışında durur. Baştan sınıfa göre bölün; her grup temiz kalsın: doğru çocuklar, doğru veliler, doğru hedefler.

Tek bir grup yürütmesi gereken pazar okulu yalnızca tek bir karma yaş sınıfı olan, grubun bütünün kendisi olduğu okuldur. İkinci bir sınıf var olduğu anda kendi grubunu hak eder. Aynı kural daha büyük bir hafta sonu okuluna ölçeklenir — sınıf başına bir grup, asla bina için tek grup değil — ki bu takviye okulu araç setinin kalbidir. Konuştuğumuz çocuk ve gençlik liderleri çoğu zaman aynı şeyi söyler: "8 yaş altını gençlerden ayırdığım gün, işin yönetilebilir hissettirmeye başladığı gündü."

İlgili okuma: İzmir'de bir robotik kulübünün yarışma hazırlığını ayrı kohortlarda nasıl yürüttüğü ve okul sonrası kulüp yönetimi: yoklama, hedef ve veli bildirimleri.