Bir takviye okulu yürütmek: teknoloji araç seti

Bir takviye okulunun tek bir uygulamadan dört şeye ihtiyacı vardır: sınıf başına özel bir alan, her çocuğun ilerlemesinin bireysel bir hedefe karşı takibi, haftalık ödevler ve her aileyi takip etmeyi gerektirmeyen veli bildirimleri. National Resource Centre for Supplementary Education, Birleşik Krallık genelinde, çocuklara ana akım okul saatleri dışında miras dili, inanç ve temel dersler öğreten bu okullardan binlercesinin yürüdüğünü tahmin ediyor — neredeyse hepsi WhatsApp, bir elektronik tablo ve kâğıt bir yoklama defteriyle.

Bir takviye okulunun yazılımdan gerçekte neye ihtiyacı var?

Dört şeye — ve tipik bir okul şu anda bunların üçünü kötü yapmak için dört ayrı araç kullanıyor.

İlki, sınıf başına özel bir alan — velilerle öğretmenin, öğretmenin kişisel telefon numarası olmayan ve diğer sınıflara görünmeyen bir yerde iletişim kurabileceği bir alan. İkincisi, öğrenci başına ilerleme: bir okuma seviyesi, ezberlenen ayet sayısı, bir seviye hedefi; haftalık güncellenen ve yalnızca o çocuğun velisinin görebildiği. Üçüncüsü, son teslim tarihli, ideal olarak evde yapılan işin fotoğrafını ya da ses kaydını kabul edebilen haftalık ödevler. Dördüncüsü, kırk WhatsApp mesajına yanıt olarak kırk kez yazılmak yerine bir kez gönderilen ve doğru ailelerin gördüğü veli bildirimleri.

Bunların hiçbiri olağandışı değil. Sorun şu ki, bunlar için yapılmış hazır okul yönetim sistemleri tam zamanlı bir ofis, öğrenci başına yıllık bir lisans ve bunu yürütecek bir idareci varsayar — ki gönüllülerle çalışan 90 çocuklu bir hafta sonu okulunun bunların hiçbiri yoktur. Böylece okullar ücretsiz araçlara geri döner ve gerisini elle bir arada tutar.

Batı Londra Ealing'de dört sınıfa dağılmış 70 çocuklu bir Lehçe hafta sonu okulu yürüten Magda Kowalska'yı düşünün. Okul her Cumartesi sabahı üç saat toplanır, ders başına 8 sterlin alır ve iki ücretli öğretmen ile üç gönüllü veliyle ayakta durur. Eski kurulumu sınıf başına bir WhatsApp grubu, bir pano üzerinde yoklama ve yalnızca onun güncelleyebildiği bir Google E-Tablosu okuma seviyesiydi. Öğretim işliyordu. İdare sızdırıyordu.

Sınıf başına bir grup, tüm okul için tek gruptan neden daha iyi?

Çünkü tüm-okul grubu her mesajı herkesin sorunu yapar ve hiçbir çocuğun ilerlemesini özel bırakmaz.

Bir okul küçükken 70 ailenin tamamını tek bir alana koymak cazip gelir. Koymayın. Başlangıç sınıfı öğretmeni Cumartesi'nin sesletim ödevini paylaştığı an, LGS grubunun velileri kendileri için olmayan bir bildirim alır — ve iki hafta süren alakasız bildirimlerden sonra herkes grubu sessize alır, gerçekten önemli olan tatil duyurusu da kaçar. Bir tüm-okul grubunun ayrıca tek bir çocuğun ilerlemesini koyacak hiçbir yeri yoktur, çünkü orada paylaşılan her şey 70 ailenin tamamı tarafından okunur.

Sağlam varsayılan olarak sınıf başına bir özel gruptan yana oluruz; tek istisnayla: tüm okulun bir dönemde gerçekten ihtiyaç duyduğu üç dört şey için — dönem tarihleri, bir kar tatili, yaz konseri — yalnızca yöneticiye ait tek bir duyuru kanalı. Geri kalan her şey sınıfa aittir. Bu, özel mi açık mı gruplar rehberimizde ortaya konan mantığın aynısıdır: varsayılan özel ve belirlidir, daha geniş bir şeyi yalnızca onu hak eden nadir mesaj için açarsınız.

Bitir'de bu temiz biçimde oturur. Her sınıf, kendi öğretmeni yönetici olan kendi özel grubudur; böylece Cumartesi sesletim öğretmeni, LGS sınıfını hiç görmeden kendi yoklamasını, hedeflerini ve ödevlerini kontrol eder ve okul müdürü hepsi üzerinde bir genel bakış rolü tutabilir.

Takviye okulları her çocuğun ilerlemesini nasıl takip eder?

Ortak bir elektronik tabloyla değil, çocuk başına bireysel bir hedefle.

Kâğıt ilerleme kartı, en kötü günde başarısız olan şeydir. Bir öğretmenin çantasında yaşar, elle çizilir ve salon taşınırken kaybolduğunda bir çocuk, kimse nereye geldiğini doğrulayamadığı için iki haftalık işi tekrar edebilir. Bir Birmingham Kur'an merkezinde tam da bunun olduğunu gördük — okulu nihayet değişmeye iten, kaybolan mesaj değil, kaybolan karttı.

Çözüm, her çocuğa uygulamada yaşayan bir hedef vermektir: bir dil okulu için bir okuma seviyesi, bir inanç okulu için bir ezber hedefi, bir etüt sınıfı için bir seviye bandı. Öğretmen bunu haftalık günceller. Yalnızca o çocuğun velisi görebilir. Kaybolamaz ve veli, başka hiçbir çocuğun ilerlemesini görmeden istediği an telefonundan açabilir — bu hem aileyi rahatlatır hem de geride kalan çocuğu, bunun sınıfa duyurulmasından korur.

Neyi ne sıklıkla kaydedeceği konusunda bilinçli olmak isteyen okullar için koçluk grupları için ilerleme takibi çerçevesi neredeyse değişmeden uygulanır: davranışı haftalık, bireysel ilerlemeyi birkaç haftada bir ve grup sonucunu dönemde bir takip edin.

Velileri takip etmeden nasıl bilgilendirirsiniz?

Güncellemeyi varsayılan olarak tek yönlü yapın ve velilerin ilerlemeyi sormak yerine çekmesine izin verin.

Bir takviye okulu müdürünün Pazar gecesi kırk mesajı yanıtlamasının nedeni yapısaldır: bir velinin çocuğunun nasıl gittiğini öğrenmesinin tek yolu sormaktır ve sorulacak tek yer grup sohbetidir. Bu darboğazı kaldırın, mesajlar durur. İlerleme zaten uygulamada yaşadığında ve veli zaten görebildiğinde, "nasıl gidiyor?" kendi yanıtladıkları bir soru olur.

Gerisini kısa bir haftalık check-in yapar. Evde çalışma üzerine üç soruluk bir Perşembe nabzı — bu hafta okudu mu, ne kadar, herhangi bir sorun var mı — velileri bağlı tutar ve pratikte Cumartesi katılımını yükseltir: Perşembe günü çocuğu hakkında bir soruyu yanıtlamış bir veli, onu Cumartesi getirmeye çok daha yatkındır. Hatırlatma örtük, dırdır değil.

Konuştuğumuz takviye okulu müdürleri sık sık şöyle der: "Haftamın ne kadarının aynı yanıtı yazmakla geçtiğini, yazmak zorunda kalmadığım haftaya kadar fark etmemiştim. İlerleme oradaydı, veliler görebiliyordu ve telefonum sustu."

Peki ya çocuk güvenliği, gönüllüler ve maliyet?

Bir takviye okulunu bir koçluk grubundan farklı kılan üç şey bunlardır ve araç seti üçüne de saygı göstermelidir.

Çocuk güvenliği. Takviye okulları, kayıt gerektiren saatlerden daha az çalıştıkları için resmi müfettişliğin dışındadır; dolayısıyla okulun kendi kayıtları var olan tek kanıttır. Bu, kayıt tutma çıtasını düşürmez, yükseltir. Her personel ve her gönüllü için güvenlik kontrolleri yapın, yazılı bir çocuk koruma politikası tutun ve mesajlaşmanın öğretmenin kişisel numarasında değil bir okul alanında olmasını sağlayın — sınıf başına bir özel grup tam da bunu yapar ve bir gün gözden geçirilmesi gerekirse bir kayıt tutar.

Gönüllüler. Bu okulların çoğu, teknik olmayan ve bir sistem öğrenmek için ödenmeyen veli gönüllülerle yürür. Aracın, bunu Cumartesi iki saatliğine yapan biri tarafından kullanılabilir olması gerekir. Yetki başına bir rol modelinin önemli olmasının nedeni budur: bir gönüllüye, ayarlara, hedeflere ya da ücretlere dokunmadan yoklamayı işaretlemesine ve aileleri karşılamasına izin veren bir yardımcı rolü verilebilir. Bunun ayrıntısı bir grupta roller: lider, yardımcı, üye rehberimizde yer alıyor.

Maliyet. Ders başına 8 sterlin alan bir okul, öğrenci başına yıllık bir lisans ödeyemez. Bitir, küçük özel gruplar yürüten yöneticiler için ücretsizdir; böylece bir okul, sınıf başına bir grubu hiçbir maliyet olmadan kurabilir ve yalnızca çok yöneticili kurumsal araçlara ihtiyaç duyacak kadar büyürse ücretli özellikler ekler. Gönüllülerle yürüyen bir hafta sonu okulu için başlangıçta ücretsiz olmak bir lüks değil; bir aracı benimsemekle benimsememek arasındaki farktır.

İlgili okuma: bir Birmingham Kur'an merkezinin dokuz WhatsApp grubunu sınıf başına bir Bitir alanıyla nasıl değiştirdiği ve bir Bristol İspanyolca okulunun dönemler arası öğrenci kaybetmeyi nasıl durdurduğu.