Kulüp Seansları İçin Risk Değerlendirmesi: Ne Yazılır, Kim İmzalar, Ne Zaman Yenilenir

Birleşik Krallık'ta 1999 tarihli İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Yönetmeliği'ne göre risk değerlendirmesini yazıya dökmek yalnızca beş ya da daha fazla çalışanı olan işverenler için zorunludur. Neredeyse her kulüp, kurs ve topluluk grubu yine de bunu tek sayfada yapmalı ve sonra belgenin kendisinden çok her seanstan önceki 90 saniyeye emek vermelidir.

Bir kulübün yazılı risk değerlendirmesi yapması yasal bir zorunluluk mu?

Kulüp çalışan istihdam ediyorsa evet. Büyük Britanya'da her işveren yaptığı işin yarattığı riskleri değerlendirmek zorundadır ve beş ya da daha fazla çalışanı olan işverenler önemli bulguları kaydetmelidir. İki ücretli antrenörü olan bir kulüp işverendir; salon kiralayan serbest çalışan eğitmen de kendi seansları için aynı yasaya tabidir.

Tamamen gönüllülerle yürüyen bir kulüp bu yükümlülüklerin büyük ölçüde dışında kalır. Bu, sorunun ortadan kalktığı anlamına gelmez. Kulübün üyelerine karşı özen yükümlülüğü sürer ve pratikte işin mahkemeye varmasından çok önce üç taraf belgeyi ister: sigortacınız, bağlı olduğunuz ulusal federasyon ve salonun sahibi. Salon kiralayan okullar ve belediyeler bunu giderek daha sık rezervasyon sırasında soruyor.

O yüzden yazın. Üzerine zaman harcamaya değer soru şu: doğru kalmaya devam ederken ne kadar kısa olabilir?

Beş adım bir kulüp seansına nasıl uygulanır?

Health and Safety Executive'in risk değerlendirmesi rehberi işi beş adıma ayırır. Rehberin kendi çerçevesi bir kulüp için doğru başlangıç noktasıdır: "Yasa sizden her riski ortadan kaldırmanızı beklemez." Amaç makul önlemlerdir, risksiz bir salon değil.

1. Tehlikeleri belirleyin. Alanı gerçekten kullandığınız saatte dolaşın. Kasımda yağmurlu bir perşembe akşamı saat 18.00'de bir spor salonunda, hazirandaki sabah 10.00 ziyaretinin kaçıracağı tehlikeler vardır.
2. Kimin nasıl zarar görebileceğine karar verin. Katılımcılar, ama aynı zamanda tribünde bekleyen küçük kardeşler, otoparktaki veliler ve malzeme taşıyan gönüllüler.
3. Riskleri değerlendirin ve önlemlere karar verin. Her tehlike için zaten ne yaptığınızı ve neyi ekleyeceğinizi yazın.
4. Bulguları kaydedin. Her önemli tehlike için bir satır ve adı yazılı bir sorumlu.
5. Gözden geçirin ve güncelleyin. Bir tarih ve erken gözden geçirmeyi zorunlu kılan durumların listesi.

Listede olmayana dikkat edin: her tehlikeyi beşe beş bir matriste puanlamak. Puanlama, büyük bir kurumun farklı tesislerdeki riskleri karşılaştırmasına yardım edebilir. Tek salonu olan bir kulüpte ise çoğunlukla kimsenin kullanmadığı sayılar üretir.

Tek sayfalık bir kulüp risk değerlendirmesi neye benzer?

Halifax'taki Calder Juniors Netball'u ele alalım: 8 ile 14 yaş arası 42 oyuncu, belediyeden kiralanan bir ortaokul spor salonunda her perşembe iki seans, bir ücretli antrenör ve beş gönüllü.

Kulüp sekreteri ocak ayında bir perşembe saat 17.45'te salonu dolaştı ve yazmaya değer dokuz tehlike buldu. Sayfanın beş sütunu var: tehlike, kim risk altında, ne yapıyoruz, kim sorumlu, son kontrol. Satırlardan bazıları:

• Yangın kapısının önündeki ıslak zemin, oyuncuların yağmurda otoparktan girdiği yer. Kapının iç tarafında paspas, ısınmadan önce zemin kontrolü, sorumlu seans lideri.
• Salonun öbür ucunda istiflenmiş sandalyeler, okulun bıraktığı. Oyundan önce perdenin arkasına alınıyor, alınamazsa sahanın son üçte biri kullanılmıyor.
• Pota direklerinin ağır ayakları, bileklere takılıyor. Kılıflı ve iki yetişkin tarafından yerleştiriliyor, asla oyuncular tarafından değil.
• Takı ve uzun tırnak, yoklama sırasında kontrol ediliyor.
• Astımı olan altı oyuncu; inhalerleri soyunma odasındaki çantalarda değil, saha kenarında etiketli bir kutuda.
• Aydınlatması olmayan otoparkta teslim alma, kulübün geç teslim alma kuralıyla yönetiliyor.

Belgenin tamamı bu. Tek bir A4 sayfasına sığıyor, her antrenör okumuş durumda ve seans lideri haftadan haftaya değişen üç şeyi ezbere sayabiliyor.

Her seanstan önce ne olmalı?

Kulüplerin çoğunun atladığı ve seçmek zorunda kalsak ilk sıraya koyacağımız kısım bu.

Spor antrenörleri buna dinamik risk değerlendirmesi diyor, kulağa olduğundan daha büyük geliyor. Seans lideri on dakika erken gelir ve kısa bir listeyi kontrol eder: zemin kuru ve boş, çıkışlar açık, ekipman yetişkinlerce kurulmuş, ilk yardım çantası ve inhalerler yerinde, yoklamadaki sayı için yeterli yetişkin var. Calder'da bu yaklaşık 90 saniye sürüyor. Bir madde tutmazsa lider seansı uyarlar ya da başlatmaz.

Yazılı değerlendirme neye bakacağınızı söyler. Kontrol, gerçekten baktığınız andır. Yetişkin-çocuk oranı rehberimiz bu kontrolün kişi sayısı kısmını daha ayrıntılı anlatıyor.

Değerlendirme ne sıklıkla gözden geçirilmeli?

Her dönem ya da sezon başına bir tarih koyun. Sonra şunlardan biri olduğunda hemen gözden geçirin:

• bir yaralanma, olay ya da ramak kala durumu
• yeni bir mekân ya da kullandığınız mekânda bir değişiklik
• turnuva günü ya da gezi gibi yeni bir etkinlik
• özellikle daha küçük çocuklar ya da ek ihtiyaçları olan kişilerden oluşan yeni bir grup

Kulüplerin en sık görmezden geldiği tetikleyici ramak kala durumlarıdır. Kimse yaralanmadığı için hiçbir şey yazılmaz ve aynı gevşek zemin parçası üç hafta sonra birini gerçekten düşürür. Kulübünüz kaza ve olayları kaydediyorsa, ramak kala durumlarını aynı kayda ekleyin ve her gözden geçirmede okuyun.

Kulüp internetten indirilmiş bir şablon kullanmalı mı?

Sütun başlıkları için kullanın, gerisini atın. Komitedeki en titiz kişinin bir kez doldurup ortak klasöre koyduğu 14 sayfalık genel bir şablon kimseyi korumaz. Akşam 18.00'de salonda duran kimse onu okumamıştır; kullanmadığınız bir mekânın tehlikelerini sayar, okulun her hafta bıraktığı sandalyeleri ise kaçırır.

Masa başında yazılmış uzun bir belge yerine salonda yazılmış dürüst bir sayfa görmeyi tercih ederiz. Federasyon şablonları branşa özgü tehlikeleri hatırlatmakta iyidir, kendi federasyonunuzunkini okuyun. Sonra kendi mekânınız için kendi sayfanızı yazın.

Bitir değerlendirmenin canlı kalmasına nasıl yardımcı olur?

Bitir'de değerlendirme yalnızca yöneticilerin gördüğü bir kanalda sabitlenmiş gönderi olarak durabilir; böylece her antrenör ve seans lideri eski bir çıktıyı değil, güncel sürümü telefonunda görür. Gözden geçirme tarihi tek bir kişiye atanmış tarihli bir görev olarak durur ve o kanala yazılan bir ramak kala durumu, geçip giden bir yorum değil, erken gözden geçirmenin sebebi olur. Yoklama kayıtları her seansta kimin orada olduğunu gösterir; bu da her olaydan sonra sorulan ilk sorudur.

İlgili okumalar: Denizli'deki bir okçuluk kulübünün atış alanı güvenliğini nasıl yazıya döktüğü ve Gaziantep'teki bir cimnastik kulübünün akşam teslimlerini nasıl düzene soktuğu.